Pacchetto Microsoft Office: Cosa comprende e come funziona

Il pacchetto Microsoft Office racchiude in se svariate app, molto utili: in questa guida spieghiamo cosa comprende e come funziona

Microsoft Office è una raccolta di app correlate all’ufficio, molto utili in diversi ambiti lavorativi. Ogni applicazione serve ad uno scopo unico e offre un servizio specifico ai suoi utenti. Ad esempio, Microsoft Word è utilizzato per creare documenti. Microsoft PowerPoint è utilizzato per creare presentazioni. Microsoft Outlook è utilizzato per gestire email e calendari. Microsoft ha in seguito fatto il passaggio all’app Microsoft 365, che ha sostituito la suite separata di programmi. Ma cosa comprende tutto il pacchetto Microsoft Office 365? Proseguite per capirlo!

• Cos’è Microsoft 365?
• Pacchetti disponibili
• Chi utilizza MS Office e perché?
• Quali app sono incluse in Microsoft Office?

Cos’è Microsoft 365?

L’ultima versione di Microsoft Office era Microsoft Office 2019, anche se la versione web, Microsoft 365, è quella che Microsoft preferirebbe che gli utenti adottassero. Varie versioni della suite sono state disponibili dal 1988, tra cui Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student e varie collezioni di Microsoft Office 2016. La maggior parte delle persone si riferisce ancora a qualsiasi versione della suite come Microsoft Office, il che rende difficile distinguere tra le edizioni.

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Ciò che distingue Microsoft 365 dalle edizioni più datate di MS Office è che integra tutti gli aspetti delle applicazioni con il cloud. È anche un servizio di abbonamento, il che significa che gli utenti pagano una tariffa mensile o annuale per usarlo e gli aggiornamenti alle versioni più recenti sono inclusi in questo prezzo. Le versioni precedenti di Microsoft Office, incluse Office 2016, non offrivano tutte le funzionalità cloud che offre Microsoft 365 e non erano basate su abbonamento. Office 2016 era un acquisto una tantum, proprio come altre edizioni, e come lo è Office 2019.

Pacchetti disponibili

Microsoft 365 ha diverse versioni: l’app 365 è un servizio mensile, ma le singole app di Office sono ancora disponibili. Ogni versione ha le stesse funzionalità generali (vale a dire, tutte le stesse app sono disponibili) e funzionano sia su Mac, PC, Android, iOS, iPadOS e altri tablet. Tuttvia, vedrai alcune differenze per quanto riguarda il prezzo, lo spazio di archiviazione e il numero di utenti.

Piani Familiari Microsoft 365

La tabella seguente mostra le opzioni per i piani familiari e personali di Microsoft 365.

Piani Business Microsoft 365

365 offre anche opzioni per le aziende, grandi e piccole, ma diventa un po’ più dettagliato.

Piani di Microsoft Office

Microsoft offre ancora piani Office con funzionalità limitate sia per uso domestico che aziendale. Queste opzioni richiedono solo un acquisto singolo, ma sono solo per desktop e non hanno l’integrazione cloud di Microsoft 365 (anche se funzionano con Microsoft Teams).

Chi utilizza MS Office e perché?

Gli utenti che acquistano una suite Microsoft Office lo fanno tipicamente quando scoprono che le app incluse nel loro sistema operativo non sono abbastanza aggiornate e funzionali per soddisfare le loro esigenze. Ad esempio, sarebbe quasi impossibile scrivere un libro utilizzando solo WordPad di Microsoft, l’app di elaborazione testi inclusa gratuitamente in tutte le edizioni di Windows. Ma sarebbe certamente fattibile scrivere un libro con Microsoft Word, che offre molte più funzionalità.

Anche le aziende utilizzano Microsoft Office. È lo standard de facto tra le grandi aziende. Le app incluse nelle suite business includono quelle che possono essere utilizzate per gestire grandi database di utenti, eseguire calcoli avanzati su fogli di calcolo e creare presentazioni potenti ed emozionanti, complete di musica e video.

Microsoft afferma che oltre un miliardo di persone utilizzano i loro prodotti Office. La suite Office è utilizzata in tutto il mondo.

Quali app sono incluse in Microsoft Office?

Le app incluse in una specifica suite Microsoft Office dipendono dal pacchetto Microsoft Office che si seleziona (così come il prezzo). Ecco una breve descrizione delle app e del loro scopo:

• Word: per creare documenti, volantini, pubblicazioni.
• PowerPoint: per organizzare e manipolare dati, in forma di presentazione, inclusi di formule, strumenti grafici e altro ancora.
• Excel: per memorizzare, organizzare e manipolare dati.
• OneDrive: per memorizzare dati online.
• OneNote: per organizzare i dati che raccogli inclusi note scritte a mano, disegni, catture dello schermo, clip audio e altro ancora.
• Publisher: per creare pubblicazioni estese, poster, volantini, menu.
• Outlook: per gestire email e calendari, liste di cose da fare e contatti.
• Access: per compilare e organizzare grandi quantità di dati.
• Teams: ti permette di chiamare e chattare con più persone, per inviare foto, documenti e molto altro

Microsoft ha progettato le applicazioni nelle suite per lavorare insieme in modo impeccabile. Se dai un’occhiata all’elenco sopra puoi immaginare quante combinazioni di app possono essere utilizzate insieme. Ad esempio, puoi scrivere un documento in Word e salvarlo nel cloud utilizzando OneDrive. Puoi scrivere una email in Outlook e allegare una presentazione che hai creato con PowerPoint. Puoi importare contatti da Outlook a Excel per creare un foglio di calcolo delle persone che conosci, i loro nomi, indirizzi e così via.

Versione per Mac

Tutte le versioni Mac di Microsoft 365 includono Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

Versione per Android

Include Word, Excel, PowerPoint come app unite; Outlook e OneNote sono app separate. Word, Excel e PowerPoint possono anche essere scaricati separatamente.

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Versione per iOS

Include Word, Excel, PowerPoint come app separate o un’app Office unificata, Outlook e OneNote sono solo app separate.